一、召开会议的原则
1、会议实效化：为科学合理的安排好各项工作，使后勤管理处各中心工作井然有序。
2、会议安排的原则：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
3、开短会的原则：会议过程中，本着“短而精”原则，不谈与会议无关的事项。
4、为避免后勤管理处的会议过多或重复，原则上各种会议要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。
二、会议形式
（一）处长办公会议
1、会议主持：由处长主持召开，处长外出，由主持日常工作的副处长主持召开。
2、参会人员：处长、副处长、办公室主任；必要时可通知有关部门负责人列席。在讨论研究有关全局性工作或重大问题时，可商请分管校领导出席。
3、会议时间：一般每月二次（月初一次，月中一次），必要时可以增加，可提前和推迟。
4、会议内容：
（1）贯彻执行党的路线、方针政策的具体措施及贯彻执行学校决议和指示的措施。
（2）中、长期工作规划、年度计划、季和月工作安排和阶段性工作的布置。
（3）日常工作中的重大问题和重要突击性任务的完成措施。
（4）重点工作任务的具体安排、检查和督促的措施。
（5）后勤行政机构的调整、增设和撤并。
（6）干部安排和调整，人员的调动，干部调进调出，职称评聘等问题。
（7）干部、职工的奖惩意见和决定以及评比的安排。
（8）上级交办的重要事情的办理意见和其它需要讨论研究的问题。
5、会议内容的落实
（1）会议作出的决定、决议，由处长指定副处长和办公室督促贯彻执行。在执行中，如遇有重要的不同意见时，要及时向处长反映必要时提交处长办公会复议。
（2）会上讨论研究的问题，依据少数服从多数的原则作出决定；如意见分歧很大时，可暂缓作出决定，待进一步交换意见和调查研究后，再召开会议讨论研究。
（二）处（公司）政务会议
1、会议主持：由处长或处长指定一名副处长主持召开，处长外出时，由主持日常工作的副处长主持召开。
2、参加人员：为处长、副处长、各中心主任，必要时可通知有关管理人员参加。讨论研究某些内容时，可商请分管校领导出席。
3、会议内容：
（1）处长办公会决定和处长安排需由处（公司）政务会讨论研究的问题。
（2）处长办公会讨论研究内容中的部分议题。
（3）各中心的工作落实执行情况汇报和安排本阶段的工作部署。
（4）需要配合协助完成的某些带全局性的工作。
（5）职工群众的思想反映以及有关职工切身利益的问题的处理意见。
（6）上级交由处（公司）政务会讨论研究的问题和其它须由处（公司）政务会讨论研究的问题。
4、会议时间：一般每月召开1——2次，必要时可提前或延期。
5、会议内容落实
（1）根据多数人的意见作出会议决定，或主要参考分管副处长和部门的意见，并吸取他人好的意见作出决定。
（2）在执行决议的过程中，如需更改决定的某些内容，经提交处长办公会讨论决定，必要时，还可以提交处（公司）政务会复议。
（三）处长临时碰头会
1、处长临时碰头会根据紧急事务、工作需要或其他方面原因临时通知召开，主要讨论布置有关紧急事务或日常工作。
2、处长临时碰头会主要是安排布置紧急事务或日常工作，检查工作完成情况，汇报有关问题，对某些日常工作作出决定。
3、处长临时碰头会，由处长或由处长指定一各副处长主持召开，布置、讨论工作时，可通知相关部门负责人列席，听取意见。
（四）中层干部每周例会
1、会议主持：由处长或处长指定一名副处长主持召开，处长外出时，由主持日常工作的副处长主持召开。
2、参加人员：处长、副处长、各中心主任；
3、会议时间：每周二上午9：00定期召开，
4、主要内容：各中心主任汇报上一周工作情况，以及需要后勤管理处领导协调解决的问题。由后勤管理处领导现场办公协调工作，并部署下一周工作任务。
5、各中心主任负责落实会议内容与工作要求。
（五）各中心工作例会
1、会议主持：各中心主任
2、参会人员：各中心主任、副主任、班组主管
3、会议时间：每周一次
4、主要内容：各中心主任报告本周中层干部例会内容；按照工作安排，逐条逐项落实本部门工作；由各中心主任对本部门上一周工作进行总结讲评，并对本周工作提出具体要求。
（六）学期工作总结会
1、会议主持：由处长或处长指定一名副处长主持召开，处长外出时，由主持日常工作的副处长主持召开。
2、参会人员：处长、副处长、各中心主任、副主任、班组主管、员工骨干。
3、会议时间：每学期末或新学期初召开。
4、主要内容：分管不同业务的各位副处长总结上学期工作情况，由处长对本学期工作进行总结，并安排下个学期工作。
（七）年底总结表彰会
1、会议主持：由处长或处长指定一名副处长主持召开，处长外出时，由主持日常工作的副处长主持召开。
2、参会人员：后勤管理处全体员工
3、会议时间：每年底召开，
4、主要内容：对全年工作进行总结，部署新一年后勤管理处的工作。公布当年各类先进获奖者名单，颁发奖状及奖品。
本管理办法自颁布之日起执行。