一、例会范围:
后勤管理处处长、后勤党总支书记、后勤管理处(公
司)副处长、总经理助理、办公室主任、各中心主任组成。
二、例会形式
1、总经理例会由后勤管理处处长召集主持,若处长因特殊情况不能参加会议时,可委托其他领导召集并主持;
2、总经理例会的召开时间为每两周一次,星期二上午9:00在48号楼公司会议室召开,由办公室提前通知;
三、例会目的
1、沟通各个部门之间情况。
2、为处长的日常管理决策提供依据,使其决策结果公开,便于各中心执行。
3、保证各中心各项工作的协调发展。
四、例会内容:
1、传达上级有关文件(会议)精神;
2、检查部属上一次例会部署工作的落实情况;
3、各中心(部门)分管除(公司)领导总结上二周工作,提出下二周工作的要点;
4、需提请总经理例会讨论解决的问题;
5、质检部通报两周来监察发现的问题及处理结果;
6、各中心提出需要协调配合的问题;
7、处长汇总情况,通报重要问题,提出指导性意见,明确各中心应采取的措施。
五、例会要求
1、参加会议的人员必须在时间和精力上予以保证,按时到会,因故不能到会的,应事先向会议主持人请假;
2、总经理例会由办公室主任负责记录。会议结束后,根据会议精神(决定),由办公室拟制通知等文件,整理、打印并下发各中心,作为具体实施、检查的依据。
3、例会上决定的工作要求,各中心若无异议,必须立即贯彻执行。对于有异议的问题,在不影响后勤工作的前提下,留待会后协商解决。
六、与会要求
1、各中心主任的会上报告要简明扼要。
2、需要其他部门协调、配合的问题要明确、具体。
3、有异议的问题组织专题讨论。
本管理办法自颁布之日起执行