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后勤管理处启用后勤网上审批系统


来源:后勤管理处发布人:Fang 时间:2017/9/6 10:24:04点击量:585

    为进一步规范校内公共报告厅、校园活动场地、办公电话、空调安装等业务审批程序,简化审批流程,方便师生办事,提高工作效率,在校网络中心的大力支持与配合下,后勤管理处新成并启用了后勤网上审批系统。

           

    该系统按原线下实际审批流程设计,集校内公共报告厅、校园活动场地、办公电话安装、空调安装、新闻采访及公寓进出等业务的线上申请、审批、部门流转、审批进度查询、结果反馈及业务管理功能与一体。

系统启用后,后勤业务审批工作实现五大转变:由申请单位办事人员电话咨询公用报告厅或校园场地的空闲状况,变为网上查看,节省了时间; 

       

                                            报告厅使用状态图

由申请单位办事人员网上下载表格、手填申请信息变为网上填报提交信息,实现了实时申请;

            

                                                                                  信息填报

由申请单位办事人员手持申请单在学校后勤处、团委、保卫处等部门间实地逐个申请变为申请在审批部门间网上自动流转;由申请单位办事人员打电话查询审批进度转变为网上查询,节省了时间;

         

                                                                            审批进度查看

由管理纸质审批档案,变为由系统存档管理,提高了档案查找及管理效率。

            

                                                                                      个人桌面

近年来,后勤管理处致力于后勤信息化建设,后勤网上审批系统是继网上报修、公寓管理、新生在线自助选房等系统后的又一重要举措。后勤管理处不断利用信息化手段,简化工作流程,提高工作效率和服务质量,努力实现真正意义上的“以人为本,用心服务”的服务宗旨。

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