校属各单位、各学院:
根据校财务处相关工作要求,为完善我校大宗邮寄信件流程,今后我校各单位、各学院邮寄信件时,邮寄单上必须有各单位、各学院主管领导签字方可邮寄。
因此我校大宗邮寄信件的流程如下:
1、各单位、各学院需要邮寄信件时,在后勤网上下载一个“邮寄信件登记单”,填写好邮寄信件的种类及数量,并请本单位主管领导签字后,交到收发室(一式两份,一份上交,一份自己留底)。
即:后勤网→下载服务→办事表格下载→邮寄信件登记单
2、收发室登记并留存好各单位、各学院的“邮寄信件登记单”,每月结账时,直接将各单位、各学院“邮寄信件登记单”粘贴在“中国传媒大学各单位、各学院大宗邮寄登记表上”,上交校财务处审核并领取支票。
本工作流程从
后勤办公室