1、由于近期很多部门调整办公地点，造成分拣困难，请调整办公地点的部门将新的办公地点以文字形式告知收发室，以便正确分拣。
2、由于校内人员变动较大（调出、调入、调整部门等），收发室在未接到相关调整信息的情况下，容易造成分拣错误，耽误收件人领取时间。请各部门随时将本部门人员变动情况告知收发室，以便正确分拣。
3、若有新增加的处级单位，请及时向后勤管理处提出申请，增设信报箱（南校区办公单位在南收发室领取，北校区办公单位在北收发室领取），以方便分拣。
4、因假期信件积压严重，造成收发室办公场所狭窄，不方便进行正常工作，请各部门尽快安排工作人员领取的各类信件。
南收发室联系电话：65779391
北收发室联系电话：65783080
后勤管理处
2014年9月12日