| 序号 | 部门 | 主要工作内容 | 完成时间 | 措施、方法 | |
| 1 | 综合办公室 | 后勤管理处定岗定编工作 | 本学期 | 优化人员配置，提高工作效率 | |
| 2 | 完善后勤管理处绩效考核方案 | 本学期 | 认真调研，合理制定绩效方案 | ||
| 3 | 修订后勤管理处规章制度 | 本学期 | 理顺各部门工作职能，修订规章制度 | ||
| 4 | 安排并保障学校及校领导公务用车 | 本学期 | 严格按照公务用车规定，统一调度 | ||
| 5 | 完成本部门日常工作 | 本学期 | |||
| 1 | 计划管理办公室 | 日常采购及维修物品采购 | 3-7月 | 照所需物品要求采购。 | |
| 2 | 梳理后勤管理处各项合同内容 | 审核合同期限，确保合同有效 | |||
| 3 | 做好专项工程管理，审核、申报各项工程款 | 3-7月 | 未付款工程查清原因，补全手续 | ||
| 4 | 库房管理 | 3-7月 | 打印明细单逐一审核、签字、存档，财务结算库房物品费用 | ||
| 5 | 完成本部门日常工作 | ||||
| 1 | 质量监管办公室 | 制定监管考核体系指标 | 全学期 | 按照合同要求制定相应考核指标 | |
| 2 | 社会化服务（目前含校园环境、锅炉房及地下车库、直饮水、南苑及溢香苑二层）监管 | 每天巡查社会化服务企业 | |||
| 3 | 完成本部门日常工作 | ||||
| 1 | 信息化与节能办公室 | 人力资源管理系统建设 | 4月中旬 | 配合系统开发人员按需开发，完成测试运行 | |
| 2 | 优化新生网上选房系统 | 6月中旬 | 自2018年起，新生选房按类型分时间段进行 | ||
| 3 | 配合学校信息化建设做好系统安全和业务数据对接工作 | 不定期 | 配合学校信息主管部门及我处系统开发公司人员完成数据对接并检验测试 | ||
| 4 | 学生公寓门禁系统升级改造 | 未定 | 配合一卡通开发人员做系统对接，实现单点登录功能，增加系统安全性 | ||
| 5 | 后勤业务控制平台、质量监管平台建设，教室管理等相关系统建设 | 配合系统公司按实际需求开发 | |||
| 6 | 能源指标管理 | 不定期 | 用水指标申报、领取、分解、考核，碳排放核查，校内空调安装初级审批 | ||
| 7 | 完成节能改造项目的监管工作 | 不定期 | 按照合同，对工程进度、质量、技术等方面，现场勘察，发现问题及时沟通 | ||
| 8 | 与校外能源管理单位联系工作（如市区发改委、国管局、市节水中心、国土资源局等） | 不定期 | 根据通知内容和领导安排做相关业务办理工作 | ||
| 9 | 完成本部门日常工作 | ||||
| 1 | 饮食服务中心 | 完成中心制度上墙工作 | 3月20日 | 新制度上墙，优化宣传 | |
| 2 | 完成市教委本学期食品化验结果上传工作 | 4月15日 | 认真实施，严格操作步骤，确保科学结果，及时上传 | ||
| 3 | 丰富食堂花样品种，精打细作，满足师生需求 | 4月中旬 | 多方学习，严格要求 | ||
| 4 | 更新食堂部分陈旧设备，确保饮食安全、生产安全 | 本学期 | 由维修人员全面检查，做好记录，按规定维修、报废 | ||
| 5 | 北苑餐厅外观装修 | 本学期末 | 中蓝假期开伙，做好各项准备工作，应急预案 | ||
| 6 | 举办饮食文化节 | 11月 | 周密部署，保证活动效果 | ||
| 7 | 完成本部门日常工作 | ||||
| 1 | 物业管理中心 | 梆子井公寓6号楼自习室改造装修 | 3月中旬 | 整体装修，水、电气线路改造 | |
| 2 | 清洗二次供水水箱，更换部分消毒灯管 | 3月底 | 请专业公司进行清洗 | ||
| 3 | 3月份校内绿植、树木栽植 | 3月30日前 | 在植树期（品种数量由学校安排） | ||
| 4 | 高压安全用具耐压试验 | 4月中旬 | 前往供电局指定单位进行高压安全用具耐压试验 | ||
| 5 | 雨季来临前对各建筑物屋顶、雨落管进行疏通清理工作 | 4月底 | 由本部门员工完成 | ||
| 6 | 4月份花卉管理，绿篱、树木、月季养护，病虫害防治工作 | 4月30日前 | 松土、施肥、浇水，租打药车 | ||
| 7 | 5月份斑秃草坪补草、古树管理、摆花 | 5月15日前 | 统计区域面积、补草、古树日常养护 | ||
| 8 | 对供水、中水设备进行维护保养 | 5月底 | 检修保养设备，风机加油，出现故障及时处理 | ||
| 9 | 全校中央空调整体设备维护保养、试运行、检查水路系统等 | 5月底 | 检修保养设备，清洗主机、清洗更换过滤网，检查漏油、漏氟等情况，做到出现问题及时处理 | ||
| 10 | 维修更换露天座椅 | 5月底 | 由本部门员工检查，维修 | ||
| 11 | 检查修补校内马路路牙 | 6月底 | 由本部门员工检查，维修 | ||
| 12 | 学校路面井盖的维修更换等 | 6月底 | 由本部门员工检查，维修 | ||
| 13 | 各配电室及箱式变压器高压设备系统试验及继电保护装置调校 | 8月 | 由供电局指定单位进行 | ||
| 14 | 补草 | 8月1日-20日 | 大面积外包（麦冬草） | ||
| 15 | 6、7、8、9月份病虫害防治，自然灾害防范、防涝 | 定期打药 | 外请租车打药，对症下药，不留死角，自然灾害防涝 | ||
| 16 | 完成本部门日常工作 | ||||
| 1 | 学生公寓服务中心 | 寝室文化月 | 4-5月 | 组织学生进行寝室文化月活动，进行评比并颁奖 | |
| 2 | 配合组织消防演习 | 半年一次 | 配合保卫处对学生公寓进行全年2次的消防演习 | ||
| 3 | 暑期大修工程 | 7月-8月 | 对毕业生楼进行每年一度的粉刷、更换、维修工作 | ||
| 4 | 组织员工劳动技能培训 | 10月 | 对学生公寓的员工进行培训，如服务、安全等 | ||
| 5 | 消防安全知识培训 | 11月 | 对学生及员工进行消防知识培训 | ||
| 6 | 完成本部门日常工作 | ||||
| 1 | 留学生公寓与场馆服务中心 | 购买所需物品、固定资产交接、19号楼安装空调 | 本学期 | 近期提交报告、固定资产交接 | |
| 2 | 立德楼五层房顶、卫生间漏水 | 本学期 | 雨季来临之前维修完毕 | ||
| 3 | 立德楼、博学楼大厅前后大门维修 | 本学期 | 制定方案，尽快维修 | ||
| 4 | 统一安排灭蟑四次 | 本学期 | 按照相关要求执行 | ||
| 5 | 完成技术部的融合工作、做好全员技术培训工作 | 本学期 | 技术上一对一学习，实现工作学习相互推动 | ||
| 6 | 2018年投影灯泡及各种维修耗材的采购工作 | 本学期 | 写采购报告 | ||
| 7 | 学校经费允许的情况下，对37号楼留学生公寓宿舍进行全面粉刷工作 | 本学期 | 协调装修过程工作，暑假期间完成 | ||
| 8 | 组织完成对立德楼新设备的系统学习工作 | 本学期 | 从了解到熟悉、到掌握，担负起新设备的维护保养 | ||
| 9 | 在条件允许的情况下，更换大报音响系统。 | 2018学年 | 做好设备更换的前期调研工作 | ||
| 10 | 对博学楼多媒体设备进行升级改造 | 2018学年 | 做好前期调研及相关准备工作 | ||
| 11 | 完成本部门日常工作 | ||||
| 1 | 幼儿园 | 幼儿牙齿检查和涂氟 | 3月 | 邀请专业医生来园对幼儿进行牙齿检查及涂氟 | |
| 2 | 开展“十三五”课题第二个子课题：“探索适宜小中大班幼儿开展的戏剧活动内容”的研究 | 3月第3周 | 结合“十二五”课题研究成果，确定适宜各年龄班幼儿开展的戏剧活动内容 | ||
| 3 | 准备市级示范园材料 | 4月 | 结合市级示范园标准，创设环境 | ||
| 4 | 幼儿绘本馆投入使用 | 4月 | 制定绘本馆管理制度，激发幼儿的读书热情，培养幼儿热爱读书、自觉读书的行为习惯和心理品质 | ||
| 5 | 幼儿园微信公众号投入使用 | 4月 | 为家长推送最新的幼儿园信息和教育资讯 | ||
| 6 | 幼儿大体检 | 5月 | 对幼儿进行年度大体检 | ||
| 7 | 筹备并召开大班毕业典礼 | 6月 | 利用“毕业典礼”大型活动向家长展示教育成果，使幼儿体会长大的快乐 | ||
| 8 | 大班组织开展“我爱传媒，走进博物馆”系列活动 | 6月 | 参观学校各博物馆，了解学校各学科的发展历程，感受传媒大学文化底蕴 | ||
| 9 | 幼儿园操场、室内电路改造工程 | 8月 | 重新铺设操场、对南北幼儿园进行电路改造，高于1.8米 | ||
| 10 | 完成本部门日常工作 | ||||
