校属各部门、各单位:
自2020年5月《中国传媒大学修缮工程及货物、服务类项目管理系列文件》修订并发布以来,仍有部分单位不熟悉零星修缮工程的申报流程,造成部分项目先施工后申报的现象。
为严格执行中传政字〔2020〕70 号《关于印发中国传媒大学修缮工程及货物、服务类项目管理系列文件的通知》相关规定,后勤保障处作为装修、修缮类零星修缮工程的归口管理部门,现将工程装修、修缮类零星修缮工程项目申报及管理流程通知如下:
1.使用单位填写《中国传媒大学零星修缮工程日常项目申报表》(中国传媒大学后勤综合服务网下载中心下载)。
2.后勤保障处组织编制施工方案并进行论证,工程中涉及消防部分由保卫部参与论证。
3.后勤保障处编制工程造价。
4.使用单位确认施工方案及工程造价。
5.后勤保障处报修缮工程领导小组办公室(国有资产管理处)审批。
6.后勤保障处将修缮工程领导小组办公室审批结果报审计处审计。
7.后勤保障处公示询价,组织谈判确定施工单位。
8.后勤保障处组织施工管理及验收。
9.后勤保障处报审计处进行结算审计。
请各部门严格按照申报流程申报零星修缮工程装修、修缮类项目,避免再次出现先施工后申报的情况。
此外,后勤保障处仅负责装修、修缮类零星修缮工程管理,弱电及信息化工程由信息化处负责,消防工程由保卫部负责。
谢谢配合!
附件:政字(2020)70号关于印发中国传媒大学修缮工程及货物、服务类项目管理系列文件的通知.pdf
后勤保障处
2021年6月1日