[建议] 建议撤销北门收发室，并入南门收发室
献策人：受害者 阅读[199] 回复[0 ] [2014/12/8 9:20:04]
北门收发室职责不明，也不在邮件查询平台上登记，信件只要落入北门收发室往往石沉大海、杳无音信，对学校工作产生恶劣影响。一个学校两个收发室容易导致信件查收的混乱，让人不知所措，呼吁将北门收发室并入南门收发室。
服务大厅：受害者
您好：
首先欢迎您对收发室工作提出的建议，同时对给您带来的麻烦深感歉意！
我校办公区分为南校区、北校区。南收发室负责南校区各二级学院、行政办公单位的平信及印刷品、挂号邮件（汇单、包单、挂号信、挂号印刷品）的收发工作。
北校区各二级学院、行政单位原则上在北收发室已设立信箱，因此北收发室根据平信、印刷品的地址分拣投递各单位信箱。挂号邮件（汇单、包单、挂号信、挂号印刷品）根据地址登记在各单位信箱挂号邮件册上，由各单位负责领取邮件的人员签字后方可领取。
如果您在北校区工作，但您的信件书写的地址是“中国传媒大学”而没有明确具体单位，邮局会将邮件投递到南收发室。平信：会放在南收发室保存三个月以便师生来查询。挂号邮件：我们首先在校园网查询您是否我校教工，如确认您是教工，再根据您的单位信箱设置，分发到南、北收发室分拣登记。
南收发室的挂号邮件会上传到后勤网上，您可以直接在后勤网上查询。但北收发室尚未连通网络，所以无法上传邮单，目前只能手工登记。
后勤处已经再一次正式向网络中心提出为北收发室安装校园网，相信不久就会解决网络问题。今后我们会在工作中不断完善工作细节，加强管理，防止邮件丢失。并多与师生们沟通，努力提升服务水平。
收发室
2014年12月9日